Privacy Policy

1. PREAMBULE

The General Data Protection Regulation (hereinafter the “GDPR”) of 25 May 2018 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data sets out the legal framework applicable to the processing of personal data.

The “GDPR” reinforces the rights and obligations of controllers, processors, data subjects and data recipients. In the interests of transparency, ergonomic-workstation.fr has defined this policy to enable you to know: the origin and purpose of the information processed during your browsing on ergonomic-workstation.fr (hereinafter referred to as the “Site”) and any other possible exchange of information.

Your rights with regard to cookies and other tracers used by ergonomic-workstation.fr

Within the framework of its activity, ergonomic-workstation.fr implements a personal data processing which gathers the data of its customers and contacts. For a good understanding of this policy it is specified that:

“customer(s)”: means any individual or legal person customer of ergonomic-workstation.fr

contact(s)”: refers to any natural or legal person in relation to ergonomic-workstation.fr but who is not a customer (prospects, relations, partners, etc.);
“controller”: means the natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data. Under this policy, the data controller is ergonomic-workstation.fr
“processor”: means any natural or legal person who processes personal data on behalf of the controller. In practice, this means the service providers with whom ergonomic-workstation.fr works and who intervene on the personal data it processes;
“data subjects” means persons who can be identified, directly or indirectly. They are referred to herein as “customer” or “contact”;
Recipients : Means individual or legal person receiving personal data communications. Recipients can be either the internal addressees or external agency ( service provider, Judicial Administration and its auxiliaries, the legal authorities, …

The “GDPR”requires data subjects to be informed of their rights in a concise, transparent, understandable and easily accessible manner.

2. SUBJECT

To meet its needs, ergonomic-workstation.fr implements and operates personal data processing relating to its customers and contacts.

The purpose of this policy is to satisfy the obligation of information of ergonomic-workstation.fr and thus to formalize the rights and obligations of its customers and contacts with regard to the processing of their personal data.

3. SCOPE

The present personal data protection policy is intended to apply within the framework of the implementation of the processing of personal data of customers and contacts of ergonomic-workstion.fr. The present policy only concerns the processing for which ergonomic-workstation.fr is responsible as well as data qualified as “structured”. Likewise, the policy does not cover processing operations carried out by ergonomic-workstation.fr employees in the treatment of their personal customers. The processing of personal data may be managed directly by ergonomic-worskstation.fr or through a subcontractor specifically designated by it. This policy is independent of any other document that may apply within the contractual relationship between ergonomic-workstation.fr and its customers and contacts, including our general conditions of intervention or our cookie policy.

4. COMMITEMENT AND GENERAL PRINCIPLES

No treatment is implemented by ergonomic-workstation.fr concerning customer and contact data if it does not relate to personal data collected by or for our services.
Or processed in connection with our services and does not comply with the general principles of the GDPR. Any new processing, modification or deletion of an existing processing will be brought to the attention of customers and contacts through an amendment to this policy.

5. TYPE OF DATA COLLECTED

NO TECHNICAL DATA (DEPENDING OF THE USE)

Identification: surname, first name, civility, function, pseudonym, socalled social networks
Contact details: Telephone, e-mail address, postal address, fax,
Picture and video when you grant us this right
Professional life
Personal life (family or patrimony) when necessary for the processing of a file
Banking data if necessary

NON-TECHNICAL DATA (DEPENDING ON USAGE) IN THE FORM OF COOKIES OR OTHER TRACERS

Identification Data (IP)
Connexion data ( Login particularly)
Consent data (click) mainly for online subscriptions (newsletter)

WHAT ARE THE COOKIES ?

Cookies allow to keep, during their validity period (367 days maximum),data information when a browser accesses the different pages of a website or when that browser subsequently returns to the website. Only the issuer of a cookie can read or modified the information contained. Does exit different type of cookies :

session cookies that disappear as soon as you leave the website.
Permanents cookies that remain on your device until their lifespan has expired or until you delete them using one functionality of your browser

The installation of some cookies is subject to your consent. On you first visit of ergonomic-workstation.fr website, an information banner appears at the bottom of the screen ,inviting you to give your consent to the use of cookies or other similar tracers. If you consent in accordance with the General Regulations on the of Personal data ( GDPR ) you could however at any time reconsider your choice.
Specifically, which cookies we use:

N°	Type	Name	Company	For what for ?	Service life
1.	Session cookies	_ga	Google Inc	Web analytics for statistical purposes ,to measure traffic allowing owners of websites and applications to better understand the behavior of their users.	13 months
2.	Persistent Cookie ,third party statistical and monitoring	_utma	Google Inc	This cookie is used to distinguish unique visitors to the website. The website is updated on each page view.	13 months
3.	Persistent Cookie ,third party statistical and monitoring		Google Inc	This cookie is used to follow the user’s visit session. The use of this cookie coupled with the utmc cookie makes it possible to track visits (sessions) to a particular website.	30 minutes
4.	Third party session Cookie	__utmc	Google Inc	This cookie works in addition to the _utmb cookie to determine whether or not there is a new visit by the today visitor. Expire à la fin de votre session expires at the end of the session.	Expires at the end of the session
5.	Third party session Cookie	__utmt	Google Inc	This is a cookie used as part of the Google Analytics service. Its purpose is to limit the number of requests sent to the server.	10 minutes
6.	Persistent Cookie ,third party statistical and monitoring	__utmz	Google Inc	This cookie stores all information useful for identifying a traffic source.	6 mnth
7.	Statistical and monitoring Cookie	e	Médiamétrie	This cookie is used to measure the consumption volume of audio and video streams on the site’s players.	13 month

HOW TO DEACTIVATE THE COOKIES ?

You have several options to delete cookies and other tracers.

BROWSER SETTING

The registration of a cookie in your terminal is essentially subject to your agreement, which can be expressed and modified at any time and free of charge, through the software choice offered to you by your computer. If most browsers are set by default and accept the installation of cookies, you have the possibility, if you wish, to choose or not, to accept all the cookies, or to reject systematically all of them or part of them , case by case, prior to their installation. You can regularly cancel the cookies on your device via your browser. Do not forget to configure all the browsers of your various terminals (tablets, smartphones, computers etc.). For cookies management each terminal has its own configuration. It is described in the help menu of your browser, which will allow you to know how to change your cookie policy.
As example:
For internet Explorer or Edge : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
For Safari™ : http://www.apple.com/fr/privacy/use-of-cookies
For Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
For Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies.
To fully benefit from the Website’s functionalities, the activation of cookies is required. If your browser is configured to refuse all cookies, this may prevent the use of some of our services, the ergonomic-workstation.fr website cannot be responsible for. In order to manage cookies as closely as possible to your expectations, we invite you to configure your browser taking into account the purpose of each cookies.

PUBLISHER OPPOSITION MODULES

You could choose to deactivate directly the Google Analytics cookies looking to the follow web page: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
To complete practical information about cookies management , we recommend to consult web site of Commission Nationale Informatique et Libertés ,especially the page https://www.cnil.fr/fr/maitriser-mes-donnees. ergonomic-workstation.fr does not process sensitive data, except the data necessary “for the establishment, exercise or defense of a right in court or whenever courts act within the framework of their judicial function” [article 9 of the GDPR).

6. DATA SOURCES

ergonomic-workstation.fr collects customer and contact data from :

data provided by the client as part of a file entrusted to ergonomic-workstation.fr (client file) ;
visit card ,
electronic forms or forms completed by customer, (sign-in sheet, post conference satisfaction sheet) ,
registration or subscription to our online services(website, social networks).
registration to events organized by ergonomic-workstation.fr,
lists provided by the organizers of events or conferences in which we participate
Visit statistics via the Google Analytics tool

Exceptionally we can rent databases.

7. TREATMENT PURPOSES

According to specific case ergonomic-workstation.fr processes your data for the following purposes :

processing of files entrusted to ergonomic-workstation.fr ;
Customer relationship management (GRC),
Management events organized by ergonomic-workstation.fr (conferences, meetings etc..), newsletter sending, answering questions done by phone or website,
replies to public or private tenders,
sending our wishes and other events;
improving our services;
replies to our administrative obligations;
production of statistics.

8. LEGAL BASIS

The processing purposes presented above are based on the following conditions of lawfulness:
Customers : Pre-contractual or contractual performance
Contacts: Legitimate interest and where required by law, customer consent. –

9. DATA RECIPIENTS

ergonomic-workstation.fr ensures that the data are only accessible to internal recipients.

10. DATA RETENTION PERIOD

The data retention period is defined by ergonomic-workstation.fr, taking in account legal and contractual constraints. It is set within the framework of its retention period policy.
Past the time limits set in that policy, data are either cancelled or retained after being anonymized , particularly for statistics purpose.
Customers and contacts are reminded that the removal or anonymization is an irreversible process and ergonomic-workstation.fr is no longer able to restore.

11. ACCESS RIGHTS ( COPY RIGHT)

Traditionally Customers and contacts have a right to request from the ergonomic-workstation.fr confirmation that data concerning them are processed or not. Customers and contacts also have a right of access. The request must be made in writing to the following address: ergonomic-workstation.fr 45 bd de la République – 59100 Roubaix or through the contact form on our website.Customers and Contacts have the right to ask for a copy of their personal data being processed at ergonomic-workstation.fr. If Customers or contacts submit their request to get a copy of the data under electronic form , information will be send under habitual use electronic form , unless otherwise request. The access right should not done in an abusive way, carried out regularly for the sole purpose of destabilizing ergonomic-workstation.fr

12. UPDATING – ACTUALIZATION AND CORRECTION

The use of this right is exercised with your usual contact, alternatively to the Manager in charge of communication of ergonomic- workstation.fr.
In order to allow regular updating of collected personal data by ergonomic- workstation.fr. this one may invite customers and contacts to answer to his request. ergonomic-workstation.fr cannot be blamed for a lack of update if the customer or contact does not update their data.

13. RIGHT TO ERASE DATA

The customers and contacts rights to erase will not be applicable in cases of processing is implemented to meet a legal obligation. Apart from this situation, customers and contacts may request the erasure of their data in the following limiting cases:

when personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected .
where the data subject withdraws the consent on which the processing is based and there is no other legal basis for the processing
When the concerned person rejects a necessary processing for the purposes of the legitimate interests pursued by ergonomic-workstation.fr, and does not exist any legitimate reason for processing.
When the concerned person rejects data processing for personal data purposes, including profiling;
when the personal data have been unlawfully processed.

14. LIMITATION RIGHTS

Customers and contacts are informed that this right is not dedicated to be applied if the processing managed by ergonomic- workstation.fr is lawful ,and if all personal data collected are necessary for the performance of the commercial contract.

15. JUSTIFICATION

For all the rights mentioned that benefit to the customer or the contact and in conformity with personal data protection legislation, you are informed these are individuals rights which can only be exercised only by the data subject in relation to his or her own information. To satisfy to this obligation we do control the identity of the concerned person .

16. OPTIONAL OR MANDATORY NATURE OF ANSWERS

Customer and Contact are informed on each collected personal data form about optional or mandatory nature of answers by use of an asterisk. In case of mandatory answers ergonomic- workstation.fr explains to customers and contacts the consequences of not responding.

17. RIGHT OF USE

ergonomic-workstation.fr is granted by customers and contacts a right to use and process with their personal data for the following purposes set out above. However, enriched data, which are the result of a work of processing and analysis by ergonomic-workstation.fr, called the enriched data, remains exclusively property (use analysis, statistics, etc.) to ergonomic-workstation.fr

18. SUBCONTRACTING

ergonomic-workstation.fr is informing customers and contacts that it may involve any subcontractor of its choice in the processing of their personal data (ex : Google Analytics).On that case ergonomic- workstation.fr will secure that the subcontractor will complied with its obligations under the GDPR rules.

19. DATA BREACHES

In case of data breaches on the personal data ergonomic-workstation.fr undertakes to notify to the Cnil following the obligations given by the “GDPR” rules.
If those breaches may carried a high risk for customers and contacts and data has not been protected, ergonomic-workstation.fr

will notify the customers and contacts concerned
will provide the customers and contacts concerned with the necessary information and recommendations

1. PRÉAMBULE

Le Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD ») du 25 mai 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel.

Le RGPD renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données. Dans un souci de transparence, poste-de-travail-ergonomique.fr a défini la présente politique afin de vous permettre d’en savoir plus sur : l’origine et la finalité des informations traitées à l’occasion de votre navigation sur le site web de poste-de-travail-ergonomique.fr (ci-après désigné le « Site ») et toute autre échange d’informations possible.

Vos droits quant aux cookies et autres traceurs utilisés par poste-de-travail-ergonomique.fr.

Dans le cadre de son activité, poste-de-travail-ergonomique.fr met en œuvre un traitement de données à caractère personnel regroupant les données de ses clients et contacts. Pour une bonne compréhension de la présente politique il est précisé que :

« client(s) » : désigne toute personne physique ou morale cliente de poste-de-travail-ergonomique.fr;
« contact(s) » : désigne toute personne physique ou morale en relation avec poste-de-travail-ergonomique.fr mais qui n’est pas client (prospects, relations, partenaires…);
« responsable du traitement » : désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement de données à caractère personnel. Au titre de la présente politique, le responsable du traitement est poste-de-travail-ergonomique.fr;
« sous-traitant » : désigne toute personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Il s’agit donc en pratique des prestataires avec lesquels poste-de-travail-ergonomique.fr travaille et qui interviennent sur les données à caractère personnel qu’il traite;
« personnes concernées » : désigne les personnes qui peuvent être identifiées, directement ou indirectement. Elles sont, au titre des présentes, qualifiées de « client » ou de « contact »;
« destinataires » : désigne les personnes physiques ou morales qui reçoivent communication des données à caractère personnel. Les destinataires des données peuvent donc être aussi bien des destinataires internes que des organismes extérieurs (prestataires de services supports, l’Administration judiciaire et ses auxiliaires, les instances ordinales, etc.).

Le RGPD impose que les personnes concernées soient informées de leurs droits de manière concise, transparente, compréhensible et aisément accessible.

2. OBJET

Pour satisfaire à ses besoins, poste-de-travail-ergonomique.fr met en œuvre et exploite des traitements de données à caractère personnel relatifs à ses clients et contacts.

La présente politique a pour objet de satisfaire à l’obligation d’information de poste-de-travail-ergonomique.fr et ainsi de formaliser les droits et les obligations de ses clients et contacts au regard du traitement de leurs données à caractère personnel.

3. PORTÉE

La présente politique de protection des données à caractère personnel a vocation à s’appliquer dans le cadre de la mise en place du traitement des données à caractère personnel des clients et contacts de poste-de-travail-ergonomique.fr. La présente politique ne porte que sur les traitements dont poste-de-travail-ergonomique.fr est responsable ainsi que sur les données qualifiées de « structurées ». De même, la politique ne vise pas les traitements mis en œuvre par les collaborateurs de poste-de-travail-ergonomique.fr dans le traitement de leur clientèle personnelle. Le traitement de données à caractère personnel peut être géré directement par poste-de-travail-ergonomique.fr ou par le biais d’un sous-traitant spécifiquement désigné par lui. Cette politique est indépendante de tout autre document pouvant s’appliquer au sein de la relation contractuelle entre poste-de-travail-ergonomique.fr et ses clients et contacts, notamment nos conditions générales d’intervention ou notre politique de cookies.

4. PRINCIPES GÉNÉRAUX ET ENGAGEMENT

Aucun traitement n’est mis en œuvre par poste-de-travail-ergonomique.fr concernant des données de clients et contacts s’il ne porte pas sur des données à caractère personnel collectées par ou pour nos services ou traitées en relation avec nos services et s’il ne répond pas aux principes généraux du RGPD. Tout nouveau traitement, modification ou suppression d’un traitement existant sera porté à la connaissance des clients et contacts par le biais d’une modification de la présente politique.

5. TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES

DONNÉES NON TECHNIQUES (SELON LES CAS D’USAGE)

Identification : nom, prénom, civilité, fonction, pseudonyme, pseudo réseaux sociaux
Coordonnées : Téléphone, adresse e-mail, adresse postale, fax, …
Photo et vidéo lorsque vous nous accordez ce droit
Vie professionnelle
Vie personnelle (familiale ou patrimoniale) lorsque cela est nécessaire dans le cadre du traitement d’un dossier
Données bancaires si nécessaires

DONNÉES NON TECHNIQUES (SELON LES CAS D’USAGE) SOUS LA FORME DE COOKIES OU AUTRES TRACEURS

Données d’identification (IP)
Données de connexion (logs notamment)
Données relatives au consentement (clic) essentiellement pour les abonnements en ligne (newsletter)

QUE SONT LES COOKIES ?

Les cookies permettent de conserver, pendant leur durée de validité (367 jours maximum), des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site Web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ledit site. Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues. Il existe différents types de cookies :

des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le navigateur ou le site ;
des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

L’installation de certains cookies est soumise à votre consentement. Lors de votre première visite sur le site de poste-de-travail-ergonomique.fr, un bandeau d’information s’affiche en bas de l’écran vous invitant à donner votre accord quant à l’utilisation de cookies ou autres traceurs similaires. Si vous y consentez conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pourrez toutefois à tout moment revenir sur votre choix. Plus précisément, quels cookies utilisons nous :

N°	Type	Nom	Société	À quoi servent-ils ?	Durée de vie
1.	Cookie de sessions tiers	_ga	Google Inc	Analyse d’audience Internet et à des fins statistiques et pour mesurer le trafic permettant aux propriétaires de sites web et d’applications de mieux comprendre le comportement de leurs utilisateurs.	13 mois
2.	Cookie permanent tiers de statistique et de suivi	_utma	Google Inc	Ce cookie est utilisé pour distinguer les visiteurs uniques sur le site. Ce dernier est mis à jour à chaque page vue.	13 mois
3.	Cookie permanent tiers de statistique et de suivi	__utmb	Google Inc	Ce cookie est utilisé pour suivre la session de visite de l’internaute. L’utilisation de ce cookie couplée avec le cookie utmc permet de suivre les visites (sessions) sur un site donné.	30 minutes
4.	Cookie de sessions tiers	__utmc	Google Inc	Ce cookie fonctionne en complément du cookie _utmb pour déterminer si oui ou non il y a une nouvelle visite par le visiteur actuel.	Expire à la fin de votre session
5.	Cookie de sessions tiers	__utmt	Google Inc	Il s’agit d’un cookie utilisé dans le cadre du service Google Analytics. Il a pour objectif de limiter le nombre de requête envoyé au serveur.	10 minutes
6.	Cookie permanent tiers de statistique et de suivi	__utmz	Google Inc	Ce cookie stocke toutes les informations utiles à l’identification d’une source de trafic.	6 mois
7.	cookie de statistique et de suivi	e	Médiamétrie	Ce cookie permet de mesurer le volume de consommation des flux audio et vidéo sur les players du site.	13 mois

COMMENT DÉSACTIVER LES COOKIES ?

Vous disposez de plusieurs options pour supprimer les cookies et autres traceurs.

PARAMÉTRAGE DU NAVIGATEUR

L’enregistrement d’un cookie dans votre terminal est essentiellement subordonné à votre volonté, que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation. Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon leurs émetteurs. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser au cas par cas les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur. N’oubliez pas de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs etc.). Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. À titre d’exemple :

pour Internet Explorer™ ou Edge™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
pour Safari™ : http://www.apple.com/fr/privacy/use-of-cookies
pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies.

Pour bénéficier pleinement des fonctionnalités du Site, l’activation des cookies est requise. Si votre navigateur est configuré de manière à refuser l’ensemble des cookies, cela peut empêcher l’utilisation de certains de nos services, ce dont poste-de-travail-ergonomique.fr ne saurait être responsable. Afin de gérer les cookies au plus près de vos attentes nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.

MODULES D’OPPOSITION D’ÉDITEURS

Vous pouvez choisir de désactiver les cookies Google Analytics, directement en vous rendant sur la page suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Pour plus d’informations pratiques sur la gestion des cookies, nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Libertés, et plus particulièrement la page https://www.cnil.fr/fr/maitriser-mes-donnees. poste-de-travail-ergonomique.fr ne traite pas de données sensibles, hormis les données nécessaires « à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou chaque fois que des juridictions agissent dans le cadre de leur fonction juridictionnelle » [article 9 du RGPD].

6. ORIGINES DES DONNÉES

poste-de-travail-ergonomique.fr collecte les données de ses clients et de ses contacts à partir de :

données fournies par le client dans le cadre d’un dossier confié à poste-de-travail-ergonomique.fr (dossier client) ;
cartes de visite ;
fiches ou formulaires électroniques remplis par le client (feuille d’émargement, fiche de satisfaction post conférence) ;
inscription ou abonnement à nos services en ligne (site web, réseaux sociaux…) ;
inscription à des évènements organisés par poste-de-travail-ergonomique.fr ;
listes communiquées par les organisateurs d’évènements ou de conférences auxquelles nous participons ;
Statistiques de visite via l’outil Google Analytics ;

De manière exceptionnelle nous pouvons louer des bases de données.

7. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Selon les cas, poste-de-travail-ergonomique.fr traite vos données pour les finalités suivantes :

traitement des dossiers confiés à poste-de-travail-ergonomique.fr ;
gestion de la relation client (GRC) ;
gestion des événements organisés par poste-de-travail-ergonomique.fr (conférences, petits déjeuners, etc.) ;
envoi de nos newsletters ;
réponses aux questions qui nous sont posées (par téléphone ou en ligne) ;
réponses à des appels d’offres publics ou privés ;
envoi de nos vœux et autres échanges événementiels ;
amélioration de nos services ;
réponses à nos obligations administratives ;
réalisation de statistiques.

8. BASE LÉGALE

Les finalités de traitement présentées ci-dessus reposent sur les conditions de licéité suivantes : Clients : Exécution précontractuelle ou contractuelle Contacts : Intérêt légitime et lorsque la loi le requiert, consentement.

9. DESTINATAIRES DES DONNÉES

poste-de-travail-ergonomique.fr s’assure que les données ne soient accessibles qu’à des destinataires internes.

10. DURÉE DE CONSERVATION

La durée de conservation des données est définie par poste-de-travail-ergonomique.fr au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur lui. Elle est fixée dans le cadre de sa politique de durée de conservation. Passés les délais fixés dans ladite politique, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usage statistique. Il est rappelé aux clients et contacts que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et que poste-de-travail-ergonomique.fr n’est plus, par la suite, en mesure de les restaurer.

11. DROIT D’ACCÈS (DROIT DE COPIE)

Les clients et contacts disposent traditionnellement d’un droit de demander à poste-de-travail-ergonomique.fr la confirmation que des données les concernant sont ou non traitées. Les clients et contacts disposent également d’un droit d’accès. La demande doit être formulée par écrit à l’adresse suivante : poste-de-travail-ergonomique.fr 45 bd de la République – 59100 Roubaix ou via le formulaire contact de notre site. Les clients et contacts ont le droit de demander une copie de leurs données à caractère personnel faisant l’objet du traitement auprès de poste-de-travail-ergonomique.fr. Si les clients et contacts présentent leur demande de copie des données par voie électronique, les informations demandées lui seront fournies sous une forme électronique d’usage courant, sauf demande contraire. Le droit d’accès ne doit pas être exercé de manière abusive c’est-à-dire réalisé de manière régulière dans le seul but de déstabiliser poste-de-travail-ergonomique.fr.

12. MISE A JOUR – ACTUALISATION ET RECTIFICATION

L’exercice de ce droit s’exerce auprès de votre interlocuteur habituel, à défaut auprès de la Direction en charge de la communication de poste-de-travail-ergonomique.fr. Afin de permettre une mise à jour régulière des données à caractère personnel collectées par poste-de-travail-ergonomique.fr, celui-ci pourra solliciter les clients et contacts qui auront la possibilité de satisfaire à ses demandes. poste-de-travail-ergonomique.fr ne pourra se voir reprocher une absence de mise à jour si le client ou le contact n’actualise pas ses données.

13. DROIT A L’EFFACEMENT

Le droit à l’effacement des clients et contacts ne sera pas applicable dans les cas où le traitement est mis en œuvre pour répondre à une obligation légale. En dehors de cette situation, les clients et contacts pourront demander l’effacement de leurs données dans les cas limitatifs suivants :

lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
lorsque la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
lorsque la personne concernée s’oppose à un traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par poste-de-travail-ergonomique.fr et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
lorsque la personne concernée s’oppose à un traitement de ses données à caractère personnel à des fins de prospection, y compris au profilage ;
lorsque les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.

14. DROIT A LA LIMITATION

Les clients et contacts sont informés que ce droit n’a pas vocation à s’appliquer dans la mesure où le traitement opéré par poste-de-travail-ergonomique.fr est licite et que toutes les données à caractère personnel collectées sont nécessaires à l’exécution du contrat commercial.

15. JUSTIFICATION

Pour l’ensemble des droits mentionnés dont bénéficie le client ou le contact et conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, vous êtes informés qu’il s’agit de droits de nature individuelle qui ne peuvent être exercés que par la personne concernée relativement à ses propres informations. Pour satisfaire à cette obligation, nous vérifierons l’identité de la personne concernée.

16. CARACTÈRE FACULTATIF OU OBLIGATOIRE DES RÉPONSES

Les clients et contacts sont informés sur chaque formulaire de collecte des données à caractère personnel du caractère obligatoire ou facultatif des réponses par la présence d’un astérisque. Dans le cas où des réponses sont obligatoires, poste-de-travail-ergonomique.fr explique aux clients et contacts les conséquences d’une absence de réponse.

17. DROIT D’USAGE

poste-de-travail-ergonomique.fr se voit conférer par les clients et contacts un droit d’usage et de traitement de leurs données à caractère personnel pour les finalités exposées ci-dessus. Toutefois, les données enrichies qui sont le fruit d’un travail de traitement et d’analyse de poste-de-travail-ergonomique.fr, autrement appelées les données enrichies, demeurent sa propriété exclusive (analyse d’usage, statistiques, etc.).

18. SOUS TRAITANCE

poste-de-travail-ergonomique.fr informe ses clients et contacts qu’il pourra faire intervenir tout sous-traitant de son choix dans le cadre du traitement de leurs données à caractère personnel (ex : Google Analytics). Dans ce cas, poste-de-travail-ergonomique.fr s’assure du respect par le sous-traitant de ses obligations en vertu du RGPD.

19. VIOLATION DES DONNÉES

En cas de violation de données à caractère personnel, poste-de-travail-ergonomique.fr s’engage à le notifier à la Cnil dans les conditions prescrites par le RGPD. Si ladite violation fait porter un risque élevé pour les clients et contacts et que les données n’ont pas été protégées, poste-de-travail-ergonomique.fr :

en avisera les clients et contacts concernés ;
communiquera aux clients et contacts concernés les informations et recommandations nécessaires.